Практика подключения ккм онлайн. Практика подключения ккм онлайн Предоставление электронного чека покупателю

Общие сведения о применении онлайн-касс

В соответствии с законом федеральным законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 с 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (ККТ). Теперь продавцам необходимо использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Закон № 54-ФЗ предполагает передачу в налоговую инспекцию (через оператора) фискальных документов (кассовый чек, БСО) в онлайн-режиме (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

Для организации работы в режиме онлайн необходимо использовать ККТ "нового" образца (онлайн-кассу). Такая техника будет не только передавать информацию контролерам, но и направлять покупателю кассовый чек (БСО) в электронном виде (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Под фискальным накопителем понимается программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее в т.ч. возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Требования к нему содержатся в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Фискальный накопитель пришел на смену электронной контрольной ленты защищенной (ЭЛКЗ).

Поддержка работы 1С и онлайн-ККТ

Программы 1С:Предприятие поддерживают работу с фискальными накопителями нового образца, т.е. онлайн кассы, которые подключаются к компьютеру и работают с 1С.

При оформлении продажи в программе 1С:Предприятие формируется печатный чек ККМ на фискальном накопителе. А встроенный в фискальный накопитель онлайн-модуль отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь передает данные в налоговую.

Для корректной работы такой цепочки событий (пробить чек в 1С -> печать чека ккм на онлайн кассе-> передача данных в ОФД -> передача данных в налоговую) необходимо выполнить настройку подключения онлайн кассы (фискального накопителя) к программе 1С:Предприятие.

В настоящее время поддержка онлайн-ККТ реализована в программах 1С:

• 1С:Розница, редакция 2.2
• 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
• 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
• 1С:Управление торговлей, редакция 11.3
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Как мы видим, в списке представлены программы "1С:Предприятие 8" относительно последних версий. Так же важно, что для корректной настройки работы 1С и онлайн-ККТ необходимо установить последние обновления соответствующих конфигураций.

Стоимость подключения онлайн кассы к 1С

Несмотря на технологическую поддержку работы 1С и онлайн-касс, в процессе настройки подключения могут возникать различные особенности. В основном это связано с работой самой онлайн-кассы и взаимодействия с оператором фискальных данных.

Поэтому мы рассматриваем два варианта настройки подключения онлайн-кассы к программе 1С.

Вариант 1. Типовое подключение к 1С

Стоимость настройки подключения онлайн-кассы к программам 1С указанных версий составляет в среднем от 3000 до 4500 руб .

Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

• подача заявление на регистрацию в ФНС;
• регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
• завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

• Розничные продажи (чеки) ;
• Поступление наличных ;
• Операции по платежным картам .

Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

• управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
• кассовой смены;
• списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Рис. 3. Закрытие смены

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

• автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
• облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

• консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
• помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
• помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
• помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.

15.03.2017

Вот список проблем, с которыми приходится сталкиваться и краткое описание их решений. Более подробное описание со скриншотами ниже.

1. Компьютеры с Widows 10 Home не могут установить корректно драйвер Атол ТО . Решение от ЦТО - купить и использовать версию операционки проф за +15 тр. Решение - включил в операционке и биосе возможность установки не подписанных драйверов (не слетает при перезагрузке).

2. При работе через терминал и с пробросской COM портов чек выходит с колосальной задержкой и тупняком в 13 секунд. Решение от ЦТО - работать локально, 1С установить локально, сервер принести в локалку с компьютером и кассой. Решение - отказаться от классической пробросски COM-портов в терминале, использовать службу драйвера ККМ АТОЛ, к которой можно подключиться из терминала через интернет. Работает мгновенно.

3. При начале работы система сообщает, что смена не открыта. Теперь есть журнал кассовых смен в УТ 10.3. Открывать и закрывать смены нужно в нем. Автоматически смена не открывается.

Теперь по порядку.

Подключение ККМ к операционной системе Windows 10 Home

1. Вся проблема заключается в том, что на данной операционной системе нельзя устанавливать не подписанные фирмой Microsoft драйвера. Поэтому, нужно включить такую возможность дополнительно

2. Отключаем проверку подписи драйверов навсегда — с использованием командной строки для редактирования параметров загрузки.

2.1 В BIOS требуется отключить Secure Boot (это обязательно).

2.2 Запустите командную строку Windows 10 от имени администратора. В командной строке по порядку введите следующие две команды:

bcdedit.exe -set loadoptions DISABLE_INTEGRITY_CHECKS

bcdedit.exe -set TESTSIGNING ON

Отключение проверки подписи драйверов в командной строке

После того, как обе команды будут выполнены, закройте командную строку и перезагрузите компьютер. Проверка цифровых подписей будет отключена, с одним лишь нюансом: в правом нижнем углу вы будете наблюдать уведомление о том, что Windows 10 работает в тестовом режиме (чтобы убрать надпись и вновь включить проверку, введите в командной строке bcdedit.exe -set TESTSIGNING OFF).

3. Если при подключении к кассе через COM порт вы видите ошибку типа "Нет связи -1", то нужно все перезагрузить (и кассу), если не поможет, то на COM порты нужно установить вместо стандартных Winsows Драйверов драйвера из каталога с установленным драйвером ККТ.

Установка драйверов

1. Устанавливаем Атоловские драйвера на локальный компьютер и на терминальный сервер

2. Присваиваем локальному компьютеру постоянный статический IP адрес, например 192.168.1.4

3. Отключить нужно обязательно IP v6

4. Отключить нужно так же и брендмауэр Windows или добавить нужный порт в список исключений

5. На роутере в локальной сети с кассой сделать проброску порта 6220 на компьютер кассира

6. ЭТОТ ПУНКТ НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН, он для проверки. Переходим к настройкам на терминальном сервере. В драйвере ККМ выполняем тестовое подключение по порту 6220 указав внешний IP адрес подсети с нашей кассой

7. Проверяем подключение, все должно мгновенно сработать

Подключение кассы к 1С

1.Важно помнить, что никакие кассовые смены автоматически не открываются (пишет что кассовая смена не открыта), т. к. это написано в интерете, открывать ее нужно в 1С дополнительно ежедневно (ежесменно).

2.В настройках торгового оборудования добавляем нашу ККТ с передачей данных, загружая драйвер с сайта ИТС

3. В параметрах подключения нужно не забыть указать компьютер (внешний ip адрес) и порт

4. С настройками покончено, переходим к открытиям смены

Для работы в терминале клавиатурного (в режиме USB-HID) сканера ШК

Отказываясь от проброски COM портов, реализуем повторное нажатие клавиши F7 после первого сканирования товаров в документ Чек ККМ. Сканер вообще не нужно подключать как торговое оборудование.

Процедура формы документа чек ККМ:

Функция СШКНоменклатура(Номенклатура, Характеристика, Серия, Качество,

Единица, Количество, СШК) Экспорт

Результат = Истина;

ИмяТекСтраницы = ЭлементыФормы.ПанельТовары.ТекущаяСтраница.Имя;

СтруктураПодбора = РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьСтруктуруПодбора(Дата, Номенклатура, Характеристика,

Серия, Качество, Единица,

Количество, мВалютаРегламентированногоУчета,

Неопределено, мУказаниеСкладовВТЧ,

ТипЦен, УсловиеПродаж, Склад);

Если ИмяТекСтраницы = "Товары" Тогда

ОбработкаПодбора(Товары, СтруктураПодбора);

Иначе

Предупреждение("На странице """

ИмяТекСтраницы

+ """ подбор номенклатуры не предусмотрен.");

КонецЕсли;

//!нажмем еще раз F7

КоманднаяПанельТоварыПоискПоШтрихКоду(ЭлементыФормы.КоманднаяПанельТовары.Кнопки.ПоискПоШтрихКоду) ;

Возврат Результат;

КонецФункции // СШКНоменклатура()

Подключение торгового оборудования по RDP для конкретного пользователя

В модуле обработки ТОСервер в 1С заменим код в процедуре для привязки к пользователю

Функция ПолучитьИмяКомпьютераТО() Экспорт

//Если мИмяКомпьютера = Неопределено Тогда

//мИмяКомпьютера = ВРег(ИмяКомпьютера());

//КонецЕсли;

//Возврат мИмяКомпьютера;

//в имя компьютера добавим название пользователя, тогда торговое оборудование только к нему будет подцепляться

Если мИмяКомпьютера = Неопределено Тогда

мИмяКомпьютера = ВРег(ИмяКомпьютера());

Если Константы.ТорговоеОборудованиеИспользуетсяНаСервереТерминала.Получить() = истина тогда

мИмяКомпьютера = мИмяКомпьютера + "_"+глЗначениеПеременной("глТекущийПользователь");

КонецЕсли;

КонецЕсли;

Возврат мИмяКомпьютера;

КонецФункции // ПолучитьИмяКомпьютераТО()

Работа кассира (полный интерфейс)

1.Запускаем обработку Кассовые смены из меню торгового оборудования, работа с ККМ

2.Выбираем наш кассовый аппарат и жмем открытие смены

3. Теперь при проведении чеков ккм у нас все будет печататься

4.Аналогичным образом работает и кнопка закрытия смены

Количество показов: 83738

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения - онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса - это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

Главная особенность оборудования - все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе . К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование .

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать .

В карточке устройства указываете Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования .

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 5 . В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

• номер регистрации кассы в ФНС;
• Адрес установки ККТ;
• идентификационный номер оператора фискальных данных;
• наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование .

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки - порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства .

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

Поддержка онлайн-касс

Компания “Актив IT” оказывает полную поддержку своим клиентам при переходе на новое поколение ККМ частным предпринимателям и организациям.

Пользователям предоставляется:

• Поставка / модернизация ККМ
• Настройка и интеграция с 1С
• Оформление электронной подписи
• Регистрация в 1С-ОФД

Если у Вас возникли какие-то вопросы, либо трудности,
пишите их в комментариях или закажите звонок.

Кассовый аппарат подключается к ПК через порт RS-232, USB или Ethernet. Для обмена информацией между кассовым аппаратом и 1С: Предприятие 8.2 Розница для Украины , необходимо на ПК установить промежуточную программу (драйвер), например, OLE-сервер.

Может работать в нескольких режимах.

Off-Line режим. Все данные о товаре находятся в памяти кассового аппарата. В конце дня или смены выгружается ведомость о проданных товарах. Для получения отчета о состоянии склада необходимо произвести обмен данными между 1С:Предприятие и ЭККА.

On-Line режим. Кассовый аппарат ничего не хранит в своей памяти, а постоянно обменивается данными с 1С. При каждом считывании штрих-кода или вводе кода товара кассовый аппарат обращается на OLE-сервер, а OLE-сервер в 1С:Предприятие. При закрытии чека (продаже) автоматически происходит списание товаров со склада. Сам кассовый аппарат напрямую не подключается в 1С:Предприятие, а подключается через так называемого «посредника» (OLE-сервер).

Отличный пример, в электричке контролер продает билеты, а вечером (в конце смены) сбрасывает отчет на ПК или распечатывает его на чеке. Информация заливается в кассовый аппарат перед выходом на маршрут.

Кассовый аппарат необходим для передачи отчетности в налоговую службу и выдачи фискальных чеков.

Кассовый аппарат с 1С:Предприятие необходим для внутреннего учета. Один рабочий компьютер с учетной программой позволяет подключать несколько рабочих мест для кассиров. Например, три кассовых аппарата удаленно подключены к одну ПК с 1С:Предприятие.

С помощью небольших затрат можно произвести автоматизацию торговой точки . Есть несколько вариантов автоматизации.

1. Кассовый аппарат. Вводить вручную коды товаров.

2. ЭККА и сканер штрих-кода. Автоматический ввод товара.

3. ЭККА, сканер штрих-кода и весы. С помощью сканера выбираем товар. Если товар весовой, подключив весы, можно автоматически получать вес и стоимость.

Такое решение для розничной торговли уменьшает количество ошибок, исключает искажения показаний веса.

4. Кассовый аппарат и 1С:Предприятие позволяет оперативно получать отчеты о продажах и ведомость о запасах на складах. С нажатием одной кнопки вся информация о продажах за день передается в 1С.

5. К торговому оборудованию можно подключить видеонаблюдение. Это исключает человеческий фактор и предотвращает кражи со стороны персонала.